Die Nutzung des Universitätsarchivs sowie die Akteneinsicht vor Ort sind grundsätzlich entgeltfrei. Mündliche und schriftliche Auskünfte über Bestände, Aktengruppen und einzelne Aktentitel sowie Hinweise auf deren Nutzungsmöglichkeiten im Universitätsarchiv sind kostenlos.

Für Mitglieder der Freien Universität Berlin sind die Nutzung des Archivs und die Erteilung von Auskünften aus Archivbeständen zur Erfüllung der dienstlichen Aufgaben bzw. im Rahmen des Studiums unentgeltlich.

Einrichtungen der Bundesrepublik Deutschland, ihrer Bundesländer und juristischen Personen des öffentlichen Rechts im Geltungsbereich des Grundgesetzes steht die Nutzung des Universitätsarchivs entgeltfrei zur Verfügung. Auskünfte aus Archivbeständen sind im Rahmen der Amtshilfe unentgeltlich.

Besondere Aufträge und überdurchschnittlich aufwendige Recherchen (schriftliche Auskünfte aus Beständen und inhaltliche Auswertung von Archivgut) können in Einzelfällen in Rechnung gestellt werden. Die Entscheidung trifft die Leitung des Universitätsarchivs.

Auf Entgelt für das Einräumen von Nutzungsrechten bei Veröffentlichungen zum Zwecke der Präsentation der Freien Universität Berlin sowie bei wissenschaftlichen Veröffentlichungen, die keine gewerbsmäßigen Zwecke verfolgen, kann von der Leitung des Universitätsarchivs nach Zustimmung der Leitung der Universitätsbibliothek verzichtet werden.

I. Entgeltpflichtige Dienstleistungen

1. Beglaubigungen
Beglaubigung je Dokument (inkl. Kopien)	10,00 €
2. Auskünfte aus Archivbeständen und Auswertungen
2.1 Schriftliche Auskünfte aus Archivbeständen pro 30 Minuten Arbeitszeit	30,00 €
2.2 Inhaltliche Auswertung von Archivgut pro 30 Minuten Arbeitszeit	30,00 €
3. Vorbereitung und Durchführung historischer Führungen  pro 30 Minuten Führungsdauer	30,00 €
4. Reproduktionen
DIN A4-Papierkopie schwarz-weiß.	0,50 €
DIN A3-Papierkopie schwarz-weiß	0,75 €
DIN A4-Farbausdruck von Dateien je Blatt...	2,00 €
Digitale Reproduktion in Standardformaten je Vorlage .	2,00 €
Digitale Reproduktion durch Benutzer mit eigenem Gerät bis zu 50 Dateien	5,00 €
Reproduktion von digitalisierten AV-Medien je Auftrag	25,00 €
Notwendige Bearbeitungen von AV-Material je Datei	2,00 €
Ausgabe auf digitalem Speichermedium oder E-Mailversand	2,50 €
Versendung per Post (Portokosten und Verpackung)	ab 2,50 €
Bei Reproduktionsleistungen, die im Universitätsarchiv nicht erbracht werden können, gilt die Preisliste des jeweils beauftragten Partners zuzüglich eines Zuschlags für erhöhten Verwaltungsaufwand pro angefangene 15 Minuten..	5,00 €
5. Veröffentlichungen im Rahmen einer kommerziellen Nutzung
Einmalige Reproduktion in Druckerzeugnissen bei einer Auflage bis 5.000 je Vorlage.... Zuschlag bei zusätzlicher Veröffentlichung im Internet.	40,00 € 20,00 €
Einmalige Reproduktion in Druckerzeugnissen bei einer Auflage über 5.000 je Vorlage Zuschlag bei zusätzlicher Veröffentlichung im Internet..	90,00€ 30,00 €
Wiedergabe von Archivgut in Filmen, Rundfunk- und Fernseh- aufzeichnungen (inkl. Wiederholungen) je Vorlage Zuschlag bei zusätzlicher Veröffentlichung im Internet	75,00 € 25,00 €
Ausschließliche Veröffentlichung im Internet je Vorlage... Wiedergabe von digitalisierten AV-Medien in Filmen, Rundfunk- und Fernsehaufzeichnungen (inkl. Wiederholungen) und/oder Internet für die Wiedergabe pro Sekunde.	50,00 € 2,50 €
Verwaltungsaufwand bei Ausleihen für Ausstellungen (auch nicht-kommerziell) je Exponat.	10,00 €
6. Umsatzsteuer Zusätzlich zu den Entgelten gemäß Ziff. 2 bis 5 ist Umsatzsteuer in der jeweils gesetzlich festgelegten Höhe zu zahlen.

II. Entgeltfreie Dienstleistungen

1. Nutzung und Akteneinsicht

Die Nutzung des Universitätsarchivs sowie die Akteneinsicht vor Ort sind grundsätzlich entgeltfrei.

2. Auskünfte

Mündliche und schriftliche Auskünfte über Bestände, Aktengruppen und einzelne Aktentitel sowie Hinweise auf deren Nutzungsmöglichkeiten im Universitätsarchiv sind grundsätzlich entgeltfrei.

3. Entgeltfreiheit für Mitglieder der Freien Universität Berlin

Für Mitglieder der Freien Universität Berlin ist die Erteilung von Auskünften aus Archivbeständen entgegen Ziff. I.2.1 zur Erfüllung der dienstlichen Aufgaben bzw. im Rahmen des Studiums unentgeltlich.

4. Entgeltfreiheit für öffentlich-rechtliche Einrichtungen

Für Einrichtungen der Bundesrepublik Deutschland, ihrer Bundesländer und juristischen Personen des öffentlichen Rechts im Geltungsbereich des Grundgesetzes ist die Erteilung von Auskünften aus Archivbeständen entgegen Ziff. I.2.1 im Rahmen der Amtshilfe unentgeltlich.

5. Entgeltfreiheit bei Veröffentlichungen

Für Mitglieder der Freien Universität Berlin sowie für Doktorandinnen oder Doktoranden anderer Hochschulen, die zum Zwecke der Präsentation der Freien Universität Berlin veröffentlichen oder deren Veröffentlichungen einer wissenschaftlichen Arbeit keine gewerbsmäßigen Zwecke verfolgt, ist die Veröffentlichung entgegen Ziff. I.5 unentgeltlich.

6.Inrechnungstellung in besonderen Fällen

Besondere Aufträge und überdurchschnittlich aufwendige Recherchen können in Einzelfällen in Rechnung gestellt werden. Die Entscheidung trifft die Leitung des Universitätsarchivs.

7. Entgeltverzicht

Auf Entgelt gemäß Ziff. I.5 kann von der Leitung des Universitätsarchivs nach Zustimmung der Leitung der Universitätsbibliothek verzichtet werden. Umsatzsteuer auf die Berechnungsgrundlage in der jeweils gesetzlich festgelegten Höhe muss jedoch in jedem Fall in Rechnung gestellt werden.